Contract Manager

A Contract Manager elolvassa a meglévő szerződéseit — akkor is, ha a másik fél papírján érkeztek —, kiszedi belőlük a határidőket, a kötelezettségeket és a fizetési feltételeket, és szól, mielőtt baj lenne.

01Kinek készült

A szerződések mappákban, levelekben, SharePointon — és senki nem tudja, hol a legfrissebb.

02Mi ez

Egy szerződéstár, ami érti a tartalmat

A Contract Manager nem egy mappa, ahová feltölti a fájlokat. Az AI elolvassa a szerződéseit, strukturált adatlappá alakítja őket, összeköti az összetartozó dokumentumokat és cégeket, és figyeli a határidőket. Minden kiolvasott adat mögött ott a forrás — látja, a szerződés melyik bekezdéséből származik. A nyelv nálunk erősség: a szerződés bármilyen nyelven érkezhet — a rendszer felismeri, kiolvassa, és mindent az Ön nyelvén mutat meg, az eredeti egy kattintásra. Kérdezni is a saját nyelvén kérdezhet.

Ezekre a technológiákra építünk

03Mit tud

Megmondja, mi van a szerződéseiben — és mi következik belőlük

A kiolvasott adat itt válik napi munkává — követelmények, határidők, összefüggések, hozzáférés.

+

Mi kell ahhoz, hogy számlázhasson?

Szerződéstípusonként megmondja, mit kell teljesítenie ahhoz, hogy számlázhasson, leszállíthasson, mérföldkövet zárhasson — és megmutatja, ez a szerződés melyik pontjából következik. Nem elvont „kötelezettségek”: konkrét lépések, forrással.

+

Határidők és emlékeztetők

A rendszer a dátumokból automatikusan eseményeket képez — megújulás, felmondási határidő, fizetés —, felelőssel és e-mailes emlékeztetővel. A szerződés magától megújul, ha senki nem szól? Idejében megtudja.

+

Cégregiszter és összefüggések

A feleket adószám alapján egységes cégnyilvántartásba köti, felismeri a duplikátumokat, és összekapcsolja az összetartozó szerződéseket (keretszerződés, módosítás, teljesítés). Egy helyen látja, mi köti egy adott céghez.

+

Ki mit lát

Hozzáférés felhasználónként és csoportonként, a lekérdezés szintjén kikényszerítve — amihez nincs joga, az be sem töltődik. Mezőalapú szabályok, és AI-javaslat a hozzáféréshez — de mindig ember dönt.

+

Jóváhagyás és napló

Beépített folyamat a piszkozattól a jóváhagyáson át az aktív státuszig — több jóváhagyóval, teljes, auditálható tevékenységnaplóval. Ki, mit, mikor.

+

Csevegjen a szerződéssel

Kérdezzen rá egy szerződés bármely részletére, és kapjon választ a tartalmából — a hivatkozott szövegrésszel együtt, hogy ellenőrizhesse.

04Hogyan működik

Feltöltéstől a kész adatlapig

A feltöltéstől a követhető adatig — az AI olvas, Ön ellenőriz és dönt.

Feltöltéstől a kész adatlapig

05Az AI javasol, Ön dönt

Az AI javasol. A számítást a rendszer végzi. A döntés az Öné.

01

Minden állítás mögött ott a forrás

Minden kiolvasott adat visszamutat arra a bekezdésre, amiből származik. Nem kell elhinnie — megnézheti.

02

A számított adat meg van jelölve

Ha a szerződés azt írja, „az aláírástól számított 5 év”, a rendszer kiszámolja a dátumot — de számítottként jelöli, amíg Ön meg nem erősíti. Soha nem úgy néz ki, mintha a szerződésben állna.

03

Az AI soha nem ad hozzáférést

Javasol — indoklással —, a szerződés gazdája dönt. Érzékeny dolgokat nem bízunk a gépre.

04

A hozzáférés a lekérdezés szintjén dől el, nem a promptban

Amihez nincs joga, azt a rendszer be sem tölti. Nem az AI-t kérjük meg, hogy legyen diszkrét.

Magyar szerződésekre építve

Nem lefordított felület — magyar szerződésekre tervezett kinyerés.

  • +Magyar klauzula-katalógus — Díjazás, Titoktartás, Szavatosság, Vis maior, Kapcsolattartás…
  • +Adószám, cégjegyzékszám — és határon átnyúló azonosítók (pl. szlovák IČO / DIČ).
  • +A táblázatokat is elolvassa — a felelősök és az aláírók a magyar szerződésekben rendszerint Word-táblázatban vannak, nem a folyó szövegben.
  • +Nem a sorszámozásra épít — a tagolás jelentés alapján történik, mert a magyar szerződések fele Word-automatikus számozást használ, ahol a szám meg sem jelenik a szövegben.

Nézze meg a saját szerződésén

Töltsön fel egy valódi szerződést — akár a legrégebbit, akár a legbonyolultabbat —, és nézzük meg együtt, mit olvas ki belőle. Nem bemutatót tartunk: az Ön szerződését nézzük.

Kérjen bemutatót